Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu / Veri İşleyen Kimliği

Bu Gizlilik Politikası,

tarafından sunulan dernek yönetim yazılımı platformu (“Platform”) için hazırlanmıştır.

Platform kapsamında:

Dernekler → Veri Sorumlusu

ERKA GRUP → Veri İşleyen

Şirket, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri işleyen sıfatıyla hareket eder.

2. Hangi Verileri Topluyoruz?

Platforma dernek tarafından yüklenen:

Bu verilerin hukuka uygunluğu veri sorumlusu olan derneğin sorumluluğundadır.

3. Verileri Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Şirket olarak verileri yalnızca:

amaçlarıyla işleriz.

Veriler ticari amaçla satılmaz, üçüncü kişilere pazarlama amacıyla aktarılmaz.

4. Hukuki Dayanak

Kişisel veriler KVKK m.5 kapsamında:

hukuki sebeplerine dayanır.

Özel nitelikli veri (kan grubu) yalnızca açık rıza ile işlenebilir.

5. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Platform altyapısı, Almanya’da yerleşik Contabo GmbH tarafından; şirketin Almanya ve Amerika Birleşik Devletleri’ndeki veri merkezlerinde barındırılmaktadır.

Yapay zekâ destekli özellikler (belge okuma, akıllı raporlama) kullanıldığında; işleme konu belge görseli ve sorgu metni, Amerika Birleşik Devletleri’nde yerleşik yapay zekâ servis sağlayıcılarına aktarılır. Bu aktarım yalnızca ilgili özellik kullanıldığında gerçekleşir.

Bu nedenle veriler; barındırma kapsamında Almanya ve Amerika Birleşik Devletleri’ne, yapay zekâ özellikleri kullanıldığında ayrıca Amerika Birleşik Devletleri’ndeki servis sağlayıcılara aktarılabilir. Aktarım, KVKK m.9 kapsamında gerekli teknik ve sözleşmesel güvenceler sağlanarak yapılır.

Yurt dışı aktarımın hukuki dayanağını sağlamak veri sorumlusu derneğin yükümlülüğüdür.

6. E-posta ve SMS Hizmetleri

Platform üzerinden yapılan elektronik iletiler bakımından 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.

Elektronik ileti izinlerinin alınması derneğin sorumluluğundadır. Şirket yalnızca teknik iletim altyapısını sağlar.

7. Çerez (Cookie) Politikası

Platformda yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır:

Bu çerezler hizmetin sunulabilmesi için zorunlu olduğundan açık rıza gerektirmez. Tarayıcı ayarlarından silinebilir; ancak silinmeleri hâlinde oturum açma ve form gönderme gibi temel işlevler çalışmayabilir.

Analitik, performans veya pazarlama amaçlı çerez kullanılmamaktadır. İleride bu tür çerezlerin kullanılması hâlinde, kullanımdan önce ayrıca bilgilendirme yapılacak ve gereken açık rıza alınacaktır.

8. Veri Güvenliği

Şirket aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri uygular:

9. Saklama Süresi

Veriler:

saklanır.

Sözleşme sona erdiğinde veriler iade edilir, silinir veya anonimleştirilir.

10. Veri İhlali

Olası veri ihlali durumunda ilgili dernek makul sürede bilgilendirilir. Resmi bildirim süreci veri sorumlusu tarafından yürütülür.

11. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamında:

haklarına sahipsiniz.

Başvurular veri sorumlusu olan ilgili derneğe yapılmalıdır.

12. Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası güncellenebilir. Güncel versiyon web sitesinde yayımlanır.