Kullanım Sözleşmesi

Son Güncelleme: 01.03.2026

İşbu Platform Kullanım Sözleşmesi ("Sözleşme"), ERKA GRUP ENERJİ ÇEVRE EĞİTİM DANIŞMANLIK A.Ş.
Adres: Küçükbakkalköy Mah. Sevim Sokak No: 5/3 Ataşehir / İstanbul
Vergi Dairesi: Kozyatağı
Vergi No: 361 002 9391 ("Şirket") ile Platform'a kayıt olan dernek ve/veya yetkili kullanıcı ("Kullanıcı" veya "Dernek") arasında akdedilmiştir.

Platform: Şirket tarafından sunulan bulut tabanlı dernek yönetim yazılımı (SaaS).
Veri Sorumlusu: Platform'a yüklenen kişisel veriler bakımından Dernek.
Veri İşleyen: Şirket.

Kullanıcı, Platform'a kayıt olarak bu Sözleşme'yi kabul etmiş sayılır.

Bu Sözleşme; Platform'un kullanım şartlarını, tarafların hak ve yükümlülüklerini, veri koruma çerçevesini, abonelik esaslarını ve sorumluluk sınırlarını düzenler.

Platform; üyelik yönetimi, aidat takibi, genel kurul süreçleri, e-posta/SMS bildirimleri ve dernek içi organizasyonların dijital yönetimi için tasarlanmıştır.

3.1 Platform, Software as a Service (SaaS) modeli ile sunulur. 3.2 Yazılımın mülkiyeti Şirket'e aittir; Kullanıcı'ya yalnızca sınırlı, devredilemez kullanım hakkı tanınır. 3.3 Platform altyapısı, Contabo GmbH'nin Almanya ve Amerika Birleşik Devletleri'ndeki veri merkezlerinde barındırılmaktadır. 3.4 Şirket makul teknik tedbirlerle hizmet sürekliliğini sağlar; ancak kesintisiz ve hatasız çalışma garantisi vermez.

4.1 Kullanıcı, doğru ve güncel bilgiler sağlamakla yükümlüdür. 4.2 Hesap güvenliği ve şifre gizliliği Kullanıcı'nın sorumluluğundadır. 4.3 Yetkisiz kullanım şüphesinde derhal Şirket'e bildirim yapılmalıdır. 4.4 Şirket, güvenlik riski tespit etmesi halinde hesabı geçici olarak askıya alabilir.

Kullanıcı aşağıdaki eylemleri gerçekleştiremez:

• Hukuka aykırı içerik yüklemek
• Üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmek
• Platform güvenliğini zedelemek
• Yetkisiz erişim girişiminde bulunmak
• Yazılımı kopyalamak, çoğaltmak, tersine mühendislik yapmak

6.1 Dernek, Platform'a yüklenen tüm kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında Veri Sorumlusu olduğunu kabul eder.

6.2 Şirket yalnızca Veri İşleyen sıfatıyla, Dernek'in yazılı talimatları doğrultusunda teknik işleme yapar.

6.3 Dernek;

• Üyeleri aydınlatmak,
• Gerekli açık rızaları almak,
• Yurt dışı aktarım yükümlülüklerini yerine getirmek

ile sorumludur.

6.4 Özel nitelikli kişisel veriler (örneğin kan grubu) yalnızca açık rıza alınarak sisteme girilebilir.

7.1 Platform, Türkiye'de bulunan sunucularında barındırılmaktadır. 7.2 Yapay zekâ destekli özellikler kullanıldığında, işleme konu içerik (belge görseli ve sorgu metni) Amerika Birleşik Devletleri'nde yerleşik yapay zekâ servis sağlayıcılarına aktarılır. 7.3 Verilerin yurt dışına aktarımı KVKK m.9 çerçevesinde değerlendirilir. 7.4 Yurt dışı aktarım hukuki dayanağının sağlanması Dernek'in sorumluluğundadır.

8.1 Platform üzerinden gönderilecek elektronik iletiler bakımından 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uygulanır.

8.2 Elektronik ileti izinlerinin alınması ve İYS yükümlülükleri Dernek'e aittir. 8.3 Şirket yalnızca teknik iletim altyapısı sağlar.

9.1 Platform abonelik esasına göre sunulur. 9.2 Ücretlendirme planı web sitesinde belirtilir. 9.3 Süresi dolan abonelik yenilenmezse erişim askıya alınabilir. 9.4 Ödeme yapılmaması halinde hizmet durdurulabilir. 9.5 İade şartları ilgili plan koşullarına tabidir.

10.1 Şirket, planlı bakım çalışmaları dışında makul erişilebilirlik sağlamayı hedefler. 10.2 Planlı bakım çalışmaları önceden duyurulur. 10.3 Mücbir sebepler SLA kapsamı dışındadır.

11.1 Platform'a ait tüm yazılım, tasarım, algoritma ve veri tabanı hakları Şirket'e aittir. 11.2 Kullanıcı, yazılım üzerinde mülkiyet hakkı iddia edemez. 11.3 Marka ve ticari unvanlar izinsiz kullanılamaz.

12.1 Şirket, Kullanıcı tarafından sisteme girilen verilerin doğruluğundan sorumlu değildir. 12.2 KVKK kapsamındaki idari yaptırımlar veri sorumlusu olan Dernek'e aittir. 12.3 Şirket'in toplam sorumluluğu, ilgili yıl için ödenmiş abonelik bedeli ile sınırlıdır.

13.1 Olası veri ihlali makul süre içinde Dernek'e bildirilir. 13.2 Resmi bildirim yükümlülüğü Dernek'e aittir.

Şirket aşağıdaki hallerde hizmeti askıya alabilir:

• Hukuka aykırı kullanım
• Güvenlik riski
• Ödeme yapılmaması
• KVKK ihlali riski

Fesih halinde veriler Dernek'e iade edilir veya silinir.

Doğal afet, savaş, siber saldırı, altyapı kesintileri gibi mücbir sebeplerden doğan aksaklıklardan Şirket sorumlu tutulamaz.

Şirket, mevzuat veya hizmet gereksinimleri doğrultusunda bu Sözleşme'yi güncelleyebilir. Güncel versiyon web sitesinde yayımlanır.

Uyuşmazlıklarda İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.