Kişisel Verilerin Korunması — Aydınlatma ve Açık Rıza

Bu uygulamayı kullanmadan önce, kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini bilmenizi isteriz.

Üyesi olduğunuz dernektir. DernekTR, derneğin adına yalnızca teknik altyapıyı sağlar (veri işleyen sıfatıyla).

• Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi
• Doğum tarihi, derneğe giriş tarihi, evlilik tarihi
• İş/ev adresi, iş telefonu, şirket ve unvan bilgisi
• Derneğe olan borç ve ödeme kayıtlarınız (aidat, tahsilat)
• Uygulamaya giriş kayıtlarınız (cihaz, tarih)
• Kan grubu — özel nitelikli kişisel veri; yalnızca derneğinize bildirmeniz ve aşağıdaki açık rızayı vermeniz hâlinde kaydedilir

• Kimliğinizi doğrulamak ve uygulamaya güvenli giriş sağlamak
• Kendi hesap ekstrenizi ve derneğin duyurularını size göstermek
• Derneğin üyelik kayıtlarını güncel tutmak

Uygulamadaki Takvim bölümünde, derneğinizin diğer aktif üyeleri sizin doğum gününüzü (gün ve ay olarak; doğum yılınız gösterilmez), derneğe giriş yıldönümünüzü ve evlilik yıldönümünüzü görebilir. Bu bölüm dernek içi kutlamalar içindir.

Ekstreniz, adresleriniz ve iletişim bilgileriniz diğer üyelere gösterilmez; onları yalnızca siz ve derneğinizin yetkilileri görür.

Telefon, e-posta, doğum tarihi veya adres bilgilerinizi uygulamadan değiştirdiğinizde, dernek yönetimine bilgi amaçlı bir e-posta gönderilir.

Türkiye'de bulunan sunucularda saklanır. Yurt dışına aktarım yapılmaz.

Üyeliğiniz sürdüğü sürece saklanır. Üyeliğiniz sona erdiğinde, derneğin mevzuat gereği tutmak zorunda olduğu üye kayıt defteri ile aidat ve tahsilat kayıtları, Dernekler Yönetmeliği'nin öngördüğü 5 yıllık saklama süresi boyunca dernekte kalır; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Uygulama hesabınız, cihaz ve oturum kayıtlarınız ile onay kaydınız, hesabınızı sildiğiniz anda silinir.

Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için dernek yönetimine başvurabilirsiniz.

Profil > Bilgilerimi düzenle ekranının altındaki bağlantıdan uygulama hesabınızı silebilirsiniz. Bu işlem yalnızca uygulama erişiminizi sonlandırır; dernek üyeliğiniz ve mali kayıtlarınız dernekte kalmaya devam eder.

Yukarıdaki bilgilendirmeyi okudum. Kişisel verilerimin bu kapsamda işlenmesine ve doğum günü / üyelik / evlilik yıldönümü bilgilerimin dernek içi kutlama takviminde diğer üyelere gösterilmesine açık rıza veriyorum.

Özel nitelikli kişisel verim olan kan grubu bilgimin, acil durumlarda ulaşılabilmesi amacıyla derneğim tarafından kaydedilmesine ve bu amaçla sınırlı olarak işlenmesine açık rıza veriyorum. Bu rızayı vermemem hâlinde kan grubu bilgim kaydedilmez; diğer hizmetlerden yararlanmam etkilenmez.

Web sitemizdeki demo talep formunu dolduran ya da sosyal medya, WhatsApp, telefon veya e-posta yoluyla fiyat/bilgi isteyen kişiler için veri sorumlusu, DernekTR'yi işleten ERKA GRUP ENERJİ ÇEVRE EĞİTİM DANIŞMANLIK A.Ş.'dir (Küçükbakkalköy Mah. Sevim Sokak No: 5/3 Ataşehir / İstanbul). Bu bölüm yalnızca henüz üye ya da kullanıcı olmayan, bizimle ilk kez iletişime geçen kişileri ilgilendirir.

• İşlenen veriler: ad soyad, dernek adı, telefon numarası, e-posta adresi, WhatsApp kullanıcı adı, bizi nereden duyduğunuz bilgisi, talep tarihi ve IP adresi, görüşme notları (arama sonucu, planlanan arama tarihi).
• İşleme amacı: talebinize telefon, WhatsApp ya da e-posta ile geri dönmek; size demo hesabı açmak; fiyat teklifi iletmek; talebin sonucunu takip etmek.
• Hukuki dayanak: KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması) ve m.5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati). Talebinize geri dönmemiz için ayrıca açık rızanız aranmaz; talep anında bu metinle bilgilendirilirsiniz.
• Kimlerle paylaşılır: verileriniz yalnızca şirketimizin satış ve destek ekibi tarafından görülür; üçüncü kişilere satılmaz, pazarlama amacıyla aktarılmaz. Sunucular Türkiye'dedir.
• Saklama süresi: talebiniz satın almayla sonuçlanırsa veriler müşteri kaydınızın parçası olur; sonuçlanmazsa en geç 2 yıl içinde silinir. Dilerseniz daha önce silinmesini isteyebilirsiniz.
• "İlgilenmiyorum" dediğinizde bu kaydedilir ve size bir daha tanıtım amaçlı arama, e-posta ya da mesaj yapılmaz.
• Tanıtım amaçlı e-posta ve SMS, 6563 sayılı Kanun uyarınca ancak önceden onayınız alınarak gönderilir; her iletide tek tıkla çıkış bağlantısı bulunur.
• Haklarınız: KVKK m.11 kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme ve itiraz başvurularınızı doğrudan şirketimize, web sitesindeki iletişim kanallarından iletebilirsiniz.