Üye kaydı, aidat tahsilatı, toplantı yoklaması ve resmî bildirim. Hepsi birbirine bağlı çalışır. Bir kez girdiğiniz bilgi, tüm raporlarınıza kendiliğinden yansır.
YÖNETİM
RAPORLAR
| AD SOYAD / GÖREV | SON ÖDEME | DURUM |
|---|---|---|
| AY A. Yıldız — Başkan | 05.06.2026 | Aktif |
| MK M. Kara — Sayman | 04.06.2026 | Aktif |
| SD S. Demir — Üye | 02.06.2026 | Aktif |
| BA B. Aydın — Üye | — | Beklemede |
Üye kartı, iletişim bilgileri, görev ve rol geçmişi, giriş-çıkış tarihleri. Aradığınız üyeyi saniyeler içinde bulun, geçmişini eksiksiz görün.
Toplantıyı planlayın, davetleri gönderin, katılımı tek tıkla işaretleyin. Katılım oranları ve tutanaklar kendiliğinden oluşsun.
Aidat tahakkuku, tahsilat takibi, gelir-gider kaydı ve üye ekstresi. Kimin borcu var, kim ödedi — her an net görün.
Fatura, fiş ve dekontun fotoğrafını yükleyin; yapay zeka tutarı, tarihi ve vadeyi okuyup gelir-gider kaydına dönüştürsün. Elle veri girişi de, gözden kaçan ödeme de ortadan kalksın.
Filtreli raporlar, özet göstergeler, Excel ve PDF çıktıları. Genel kurula gideceğiniz tabloları elle hazırlamaya son.
Toplu SMS ve e-posta, aidat hatırlatması, toplantı bildirimi ve davet yönetimi — ayrı bir uygulamaya gerek kalmadan panelden.
Mevzuatı, aidat düzenini ve genel kurul takvimini bilen; yalnızca bu iş için yazılmış bir sistem.
Sunucu, kurulum ve bakım derdi yok. Hesabınız açıldığı gün üye listenizi aktarıp kullanmaya başlayın.
SSL şifreleme, rol bazlı erişim ve günlük otomatik yedekleme. Kayıtlarınız tek bir kişinin bilgisayarına bağlı kalmaz.
Üyelik, finans, toplantı ve raporlama bağımsız çalışır. Kullanmadığınız modülü kapatın, arayüz sade kalsın.
Kurulum, veri aktarımı ve eğitim sürecinde yanınızdayız. Sorunuza aynı gün Türkçe yanıt alırsınız.
Aidat hatırlatması için ayrı bir SMS paneline girmenize gerek yok. Borçlu listesini seçin, şablonu belirleyin, gönderin.
DERBİS, İçişleri Bakanlığı'nın derneklerin yıllık beyanname ve faaliyet bilgilerini topladığı resmî sistemdir. Yıl boyunca tuttuğunuz kayıtlar, bakanlığın istediği düzende hazır çıktıya dönüşür.
Gereken üye, gelir ve faaliyet verileri yıl boyunca birikir; dönem sonunda hazır gelir.
Seçim sonrası değişen görevliler güncellenir, bildirim listesi otomatik oluşur.
İşletme defteri kayıtlarınız mevzuata uygun formatta dışa aktarılır.
Alınan ve yapılan yardımlar kaynağıyla kayıt altına alınır, bildirime hazır tutulur.
dernekTR.com, ERKA GRUP ENERJİ ÇEVRE EĞİTİM DANIŞMANLIK A.Ş. güvencesiyle geliştirilen bir dernek ve kulüp yönetim platformudur. Amacımız basit: üyelik, toplantı ve aidat işlerini dağınıklığa yer bırakmadan tek ekranda toplamak.
Kurulum ücreti yok, uzun süreli taahhüt yok. Önce demo hesabında deneyin, ikna olduğunuzda başlayın.
Bu uygulamayı kullanmadan önce, kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini
bilmenizi isteriz.
Üyesi olduğunuz dernektir. DernekTR, derneğin adına yalnızca teknik altyapıyı
sağlar (veri işleyen sıfatıyla).
Uygulamadaki Takvim bölümünde, derneğinizin diğer aktif üyeleri sizin doğum gününüzü (gün ve ay olarak; doğum yılınız gösterilmez), derneğe giriş yıldönümünüzü ve evlilik yıldönümünüzü görebilir. Bu bölüm dernek içi kutlamalar içindir.
Ekstreniz, adresleriniz ve iletişim bilgileriniz diğer üyelere gösterilmez; onları yalnızca siz ve derneğinizin yetkilileri görür.
Telefon, e-posta, doğum tarihi veya adres bilgilerinizi uygulamadan değiştirdiğinizde, dernek yönetimine bilgi amaçlı bir e-posta gönderilir.
Türkiye'de bulunan sunucularda saklanır. Yurt dışına aktarım yapılmaz.
Üyeliğiniz sürdüğü sürece saklanır. Üyeliğiniz sona erdiğinde, derneğin mevzuat gereği tutmak zorunda olduğu üye kayıt defteri ile aidat ve tahsilat kayıtları, Dernekler Yönetmeliği'nin öngördüğü 5 yıllık saklama süresi boyunca dernekte kalır; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.
Uygulama hesabınız, cihaz ve oturum kayıtlarınız ile onay kaydınız, hesabınızı sildiğiniz anda silinir.
Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için dernek yönetimine başvurabilirsiniz.
Profil > Bilgilerimi düzenle ekranının altındaki bağlantıdan uygulama hesabınızı silebilirsiniz. Bu işlem yalnızca uygulama erişiminizi sonlandırır; dernek üyeliğiniz ve mali kayıtlarınız dernekte kalmaya devam eder.
Yukarıdaki bilgilendirmeyi okudum. Kişisel verilerimin bu kapsamda işlenmesine ve doğum günü / üyelik / evlilik yıldönümü bilgilerimin dernek içi kutlama takviminde diğer üyelere gösterilmesine açık rıza veriyorum.
Özel nitelikli kişisel verim olan kan grubu bilgimin, acil durumlarda ulaşılabilmesi amacıyla derneğim tarafından kaydedilmesine ve bu amaçla sınırlı olarak işlenmesine açık rıza veriyorum. Bu rızayı vermemem hâlinde kan grubu bilgim kaydedilmez; diğer hizmetlerden yararlanmam etkilenmez.
Son Güncelleme Tarihi: 01.03.2026
Bu Gizlilik Politikası,
ERKA GRUP ENERJİ ÇEVRE EĞİTİM DANIŞMANLIK A.Ş.
Adres: Küçükbakkalköy Mah. Sevim Sokak No: 5/3 Ataşehir / İstanbul
Vergi Dairesi: Kozyatağı – Vergi No: 361 002 9391
tarafından sunulan dernek yönetim yazılımı platformu ("Platform") için hazırlanmıştır.
Platform kapsamında:
Dernekler → Veri Sorumlusu
ERKA GRUP → Veri İşleyen
Şirket, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri işleyen sıfatıyla hareket eder.
Platforma dernek tarafından yüklenen:
Bu verilerin hukuka uygunluğu veri sorumlusu olan derneğin sorumluluğundadır.
Şirket olarak verileri yalnızca:
amaçlarıyla işleriz.
Veriler ticari amaçla satılmaz, üçüncü kişilere pazarlama amacıyla aktarılmaz.
Kişisel veriler KVKK m.5 kapsamında:
hukuki sebeplerine dayanır.
Özel nitelikli veri (kan grubu) yalnızca açık rıza ile işlenebilir.
Platform altyapısı, Türkiye de bulunan veri merkezlerinde barındırılmaktadır.
Yapay zekâ destekli özellikler (belge okuma, akıllı raporlama) kullanıldığında; işleme konu belge görseli ve sorgu metni, Amerika Birleşik Devletleri'nde yerleşik yapay zekâ servis sağlayıcılarına aktarılır. Bu aktarım yalnızca ilgili özellik kullanıldığında gerçekleşir.
Bu nedenle veriler; yapay zekâ özellikleri kullanıldığında ayrıca Amerika Birleşik Devletleri'ndeki servis sağlayıcılara aktarılabilir. Aktarım, KVKK m.9 kapsamında gerekli teknik ve sözleşmesel güvenceler sağlanarak yapılır.
Yurt dışı aktarımın hukuki dayanağını sağlamak veri sorumlusu derneğin yükümlülüğüdür.
Platform üzerinden yapılan elektronik iletiler bakımından 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.
Elektronik ileti izinlerinin alınması derneğin sorumluluğundadır. Şirket yalnızca teknik iletim altyapısını sağlar.
Platformda yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır:
Bu çerezler hizmetin sunulabilmesi için zorunlu olduğundan açık rıza gerektirmez. Tarayıcı ayarlarından silinebilir; ancak silinmeleri hâlinde oturum açma ve form gönderme gibi temel işlevler çalışmayabilir.
Analitik, performans veya pazarlama amaçlı çerez kullanılmamaktadır. İleride bu tür çerezlerin kullanılması hâlinde, kullanımdan önce ayrıca bilgilendirme yapılacak ve gereken açık rıza alınacaktır.
Şirket aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri uygular:
Veriler:
saklanır.
Sözleşme sona erdiğinde veriler iade edilir, silinir veya anonimleştirilir.
Olası veri ihlali durumunda ilgili dernek makul sürede bilgilendirilir. Resmi bildirim süreci veri sorumlusu tarafından yürütülür.
KVKK m.11 kapsamında:
haklarına sahipsiniz.
Başvurular veri sorumlusu olan ilgili derneğe yapılmalıdır.
Bu Gizlilik Politikası güncellenebilir. Güncel versiyon web sitesinde yayımlanır.
Son Güncelleme: 01.03.2026
İşbu Platform Kullanım Sözleşmesi ("Sözleşme"),
ERKA GRUP ENERJİ ÇEVRE EĞİTİM DANIŞMANLIK A.Ş.
Adres: Küçükbakkalköy Mah. Sevim Sokak No: 5/3 Ataşehir / İstanbul
Vergi Dairesi: Kozyatağı
Vergi No: 361 002 9391
("Şirket")
ile Platform'a kayıt olan dernek ve/veya yetkili kullanıcı ("Kullanıcı" veya "Dernek") arasında akdedilmiştir.
Platform: Şirket tarafından sunulan bulut tabanlı dernek yönetim yazılımı (SaaS).
Veri Sorumlusu: Platform'a yüklenen kişisel veriler bakımından Dernek.
Veri İşleyen: Şirket.
Kullanıcı, Platform'a kayıt olarak bu Sözleşme'yi kabul etmiş sayılır.
Bu Sözleşme; Platform'un kullanım şartlarını, tarafların hak ve yükümlülüklerini, veri koruma çerçevesini, abonelik esaslarını ve sorumluluk sınırlarını düzenler.
Platform; üyelik yönetimi, aidat takibi, genel kurul süreçleri, e-posta/SMS bildirimleri ve dernek içi organizasyonların dijital yönetimi için tasarlanmıştır.
3.1 Platform, Software as a Service (SaaS) modeli ile sunulur.
3.2 Yazılımın mülkiyeti Şirket'e aittir; Kullanıcı'ya yalnızca sınırlı, devredilemez kullanım hakkı tanınır.
3.3 Platform altyapısı, Contabo GmbH'nin Almanya ve Amerika Birleşik Devletleri'ndeki veri merkezlerinde barındırılmaktadır.
3.4 Şirket makul teknik tedbirlerle hizmet sürekliliğini sağlar; ancak kesintisiz ve hatasız çalışma garantisi vermez.
4.1 Kullanıcı, doğru ve güncel bilgiler sağlamakla yükümlüdür.
4.2 Hesap güvenliği ve şifre gizliliği Kullanıcı'nın sorumluluğundadır.
4.3 Yetkisiz kullanım şüphesinde derhal Şirket'e bildirim yapılmalıdır.
4.4 Şirket, güvenlik riski tespit etmesi halinde hesabı geçici olarak askıya alabilir.
Kullanıcı aşağıdaki eylemleri gerçekleştiremez:
6.1 Dernek, Platform'a yüklenen tüm kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında Veri Sorumlusu olduğunu kabul eder.
6.2 Şirket yalnızca Veri İşleyen sıfatıyla, Dernek'in yazılı talimatları doğrultusunda teknik işleme yapar.
6.3 Dernek;
ile sorumludur.
6.4 Özel nitelikli kişisel veriler (örneğin kan grubu) yalnızca açık rıza alınarak sisteme girilebilir.
7.1 Platform, Türkiye'de bulunan sunucularında barındırılmaktadır.
7.2 Yapay zekâ destekli özellikler kullanıldığında, işleme konu içerik (belge görseli ve sorgu metni) Amerika Birleşik Devletleri'nde yerleşik yapay zekâ servis sağlayıcılarına aktarılır.
7.3 Verilerin yurt dışına aktarımı KVKK m.9 çerçevesinde değerlendirilir.
7.4 Yurt dışı aktarım hukuki dayanağının sağlanması Dernek'in sorumluluğundadır.
8.1 Platform üzerinden gönderilecek elektronik iletiler bakımından 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uygulanır.
8.2 Elektronik ileti izinlerinin alınması ve İYS yükümlülükleri Dernek'e aittir.
8.3 Şirket yalnızca teknik iletim altyapısı sağlar.
9.1 Platform abonelik esasına göre sunulur.
9.2 Ücretlendirme planı web sitesinde belirtilir.
9.3 Süresi dolan abonelik yenilenmezse erişim askıya alınabilir.
9.4 Ödeme yapılmaması halinde hizmet durdurulabilir.
9.5 İade şartları ilgili plan koşullarına tabidir.
10.1 Şirket, planlı bakım çalışmaları dışında makul erişilebilirlik sağlamayı hedefler.
10.2 Planlı bakım çalışmaları önceden duyurulur.
10.3 Mücbir sebepler SLA kapsamı dışındadır.
11.1 Platform'a ait tüm yazılım, tasarım, algoritma ve veri tabanı hakları Şirket'e aittir.
11.2 Kullanıcı, yazılım üzerinde mülkiyet hakkı iddia edemez.
11.3 Marka ve ticari unvanlar izinsiz kullanılamaz.
12.1 Şirket, Kullanıcı tarafından sisteme girilen verilerin doğruluğundan sorumlu değildir.
12.2 KVKK kapsamındaki idari yaptırımlar veri sorumlusu olan Dernek'e aittir.
12.3 Şirket'in toplam sorumluluğu, ilgili yıl için ödenmiş abonelik bedeli ile sınırlıdır.
13.1 Olası veri ihlali makul süre içinde Dernek'e bildirilir.
13.2 Resmi bildirim yükümlülüğü Dernek'e aittir.
Şirket aşağıdaki hallerde hizmeti askıya alabilir:
Fesih halinde veriler Dernek'e iade edilir veya silinir.
Doğal afet, savaş, siber saldırı, altyapı kesintileri gibi mücbir sebeplerden doğan aksaklıklardan Şirket sorumlu tutulamaz.
Şirket, mevzuat veya hizmet gereksinimleri doğrultusunda bu Sözleşme'yi güncelleyebilir. Güncel versiyon web sitesinde yayımlanır.
Uyuşmazlıklarda İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Dernek adınızı ve e-posta adresinizi bırakın, size demo için dönüş yapalım.
7 günlük demo kullanım süreniz sona erdi, bu nedenle sistemden çıkış yapıldı.
Verileriniz silinmedi. Kullanmaya devam etmek için bir paket satın aldığınızda kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
